Privacyverklaring

1. Inleiding

Deze privacyverklaring beschrijft de privacypraktijken van Huntsmen (hierna: de “Privacyverklaring”).

Omdat wij ons ertoe verbinden jouw persoonsgegevens te beschermen, leggen wij in deze Privacyverklaring uit hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan, en dit in overeenstemming met de Belgische wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens, zoals van tijd tot tijd gewijzigd en bijgewerkt, en in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG vanaf het ogenblik van haar inwerkingtreding (hierna de “Privacywetgeving”). Deze Privacyverklaring stelt ons in staat open en transparant te zijn, zodat jij weloverwogen keuzes kan maken over het gebruik van jouw persoonsgegevens.

Onze Privacyverklaring legt uit:

• welke persoonsgegevens worden verzameld;

• hoe wij jouw persoonsgegevens gebruiken en met wie ze kunnen worden gedeeld;

• welke rechten je hebt met betrekking tot de verzamelde informatie.

Jouw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt door Huntsmen, een Belgische vennootschap met maatschappelijke zetel te Veldkant 33/B, 2550 Kontich, en gekend in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE 0675.690.221.

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in onze Privacyverklaring. De meest recente versie van onze Privacyverklaring is steeds beschikbaar op onze website. Deze Privacyverklaring werd voor het laatst herzien en bijgewerkt op 11 oktober 2024.

2. Waarom en hoe verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wanneer je onze website bezoekt en/of contact met ons opneemt, is het mogelijk dat bepaalde persoonsgegevens worden verwerkt. Hieronder vind je meer informatie over de verschillende verwerkingsactiviteiten die op jou van toepassing kunnen zijn.

Gebruik van onze website

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen wij persoonsgegevens verwerken via onlinetechnieken zoals cookies, trackers, scripts en gelijkaardige technologieën (hierna: ‘cookies’). Dit kan omvatten: (1) essentiële cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het verzenden van een bericht via een elektronisch communicatienetwerk, om de veiligheid van onze website te garanderen, of om informatie op te slaan over een dienst die je uitdrukkelijk hebt gevraagd; (2) functionele cookies die jouw gebruik van onze website verbeteren; (3) analytische cookies om jouw gebruik van onze website te meten en te analyseren; (4) marketingcookies om je gepersonaliseerde advertenties te tonen; en (5) andere cookies van derden die wij op onze website toelaten. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.

Contact via de website

Toestemming – Op onze website staan contactformulieren waarmee je ons kan bereiken. Je kan ons ook altijd contacteren via e-mail of telefoon. Wij verwerken deze persoonsgegevens om jouw contactverzoek te behandelen, maar hebben geen zicht op of controle over andere persoonsgegevens die je via de open velden meedeelt. Wij vragen je hier geen vertrouwelijke of gevoelige informatie te delen. Deze verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, die je op elk ogenblik kan intrekken. Deze intrekking laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking van jouw toestemming onverlet.

• Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Andere gegevens die spontaan kunnen worden gedeeld in het contactformulier:

    • Beroepsgegevens

    • Persoonlijke gegevens

    • …

• Hoe verkrijgen wij deze persoonsgegevens?

  • Rechtstreeks van jou bij het invullen van ons contactformulier.

• Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

  • Tot 1 jaar na de afhandeling van het contactverzoek, plus de archiveringstermijn voor gerelateerde communicatie (zoals e-mails).

• Met wie kunnen wij deze persoonsgegevens delen (buiten verbonden en geassocieerde vennootschappen)?

  • Verwerkers (zoals onze hostingpartner) die wij inschakelen om ons te ondersteunen bij onze website, contact of relatiebeheer.

• Is er sprake van geautomatiseerde individuele besluitvorming bij deze activiteiten?

  • Neen.

• Is er sprake van doorgifte buiten de EER bij deze activiteiten?

  • Neen.

Klantenrelatiebeheer (inclusief het prospecteren van nieuwe klanten)

Gerechtvaardigd belang – Huntsmen is voortdurend op zoek naar nieuwe klanten, legt actief nieuwe contacten en bouwt relaties uit met bestaande klanten. In dit kader worden jouw persoonsgegevens verwerkt (bijvoorbeeld om je uit te nodigen voor andere vormen van communicatie, evenementen, enz.). Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Huntsmen. Je kan hiertegen altijd bezwaar maken volgens de voorwaarden beschreven onder ‘recht van bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn jouw rechten en hoe kan je ze uitoefenen?’.

• Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Andere gegevens die kunnen voortvloeien uit verdere contacten:

    • Beroepsgegevens

    • Hobby’s en interesses

    • Persoonlijke gegevens

    • …

• Hoe verkrijgen wij deze persoonsgegevens?

  • Rechtstreeks van jou via relatiebeheer.

• Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

  • Tot 7 jaar na de laatste opdracht of het laatste contact.

• Met wie kunnen wij deze persoonsgegevens delen (buiten verbonden en geassocieerde vennootschappen)?

  • Verwerkers (zoals ons CRM-platform) die wij inschakelen voor onze website, contact of relatiebeheer.

• Is er sprake van geautomatiseerde individuele besluitvorming bij deze activiteiten?

  • Neen.

• Is er sprake van doorgifte buiten de EER bij deze activiteiten?

  • Neen.

Verzenden van nieuwsbrieven

Toestemming – Je kan je op onze website inschrijven voor onze nieuwsbrief. Wij verwerken deze persoonsgegevens om contact met je op te nemen wanneer er een nieuwe nieuwsbrief voor je beschikbaar is. Deze verwerking is gebaseerd op jouw toestemming. Je kan deze toestemming op elk ogenblik intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking tot op het moment van intrekking aantast. Concreet betekent dit dat jouw toestemming geldig blijft voor alle voorgaande nieuwsbrieven, maar dat je geen nieuwsbrieven meer zal ontvangen.

• Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Identificatie- en contactgegevens.

• Hoe verkrijgen wij deze persoonsgegevens?

  • Rechtstreeks van jou bij jouw inschrijving.

• Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

  • Zolang de toestemming niet is ingetrokken.

• Met wie kunnen wij deze persoonsgegevens delen (buiten verbonden en geassocieerde vennootschappen)?

  • Verwerkers (zoals ons e-mailplatform) die wij inschakelen voor onze website of de verzending van nieuwsbrieven.

• Is er sprake van geautomatiseerde individuele besluitvorming bij deze activiteiten?

  • Neen.

• Is er sprake van doorgifte buiten de EER bij deze activiteiten?

  • Neen.

Organiseren van evenementen

Toestemming – Wanneer je je inschrijft voor een van onze evenementen, worden persoonsgegevens verwerkt om jouw inschrijving te behandelen en het evenement te organiseren. Deze verwerking is gebaseerd op jouw toestemming. Je kan deze toestemming op elk ogenblik intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking tot op het moment van intrekking aantast. Concreet betekent dit dat jouw toestemming geldig blijft voor alle voorgaande evenementen waaraan je deelnam, maar dat je geen uitnodigingen voor toekomstige evenementen meer zal ontvangen.

• Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Andere gegevens die spontaan kunnen worden verstrekt:

    • Beroepsgegevens

    • Hobby’s en interesses

    • Persoonlijke gegevens

    • Allergieën of dieetvoorkeuren

    • …

• Hoe verkrijgen wij deze persoonsgegevens?

  • Rechtstreeks van jou bij jouw inschrijving.

• Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

  • Wij bewaren de persoonsgegevens met betrekking tot jouw deelname tot 1 jaar na het evenement.

• Met wie kunnen wij deze persoonsgegevens delen (buiten verbonden en geassocieerde vennootschappen)?

  • Verwerkers (zoals evenementenbureaus, catering, enz.) die wij inschakelen om het evenement te helpen organiseren en uitvoeren.

• Is er sprake van geautomatiseerde individuele besluitvorming bij deze activiteiten?

  • Neen.

• Is er sprake van doorgifte buiten de EER bij deze activiteiten?

  • Neen.

Beeldmateriaal tijdens onze evenementen

Tijdens onze evenementen worden sfeerfoto’s en -video’s gemaakt. Wij gebruiken deze beelden voor communicatiedoeleinden (op onze website en sociale mediakanalen). Indien je niet gefotografeerd (of herkenbaar in beeld gebracht) wil worden, bieden wij je de mogelijkheid dit bij aankomst op het evenement aan te geven. Je ontvangt dan een sticker of ander voorwerp om aan de fotograaf en/of videograaf te signaleren dat je liever niet gefilmd wordt.

Werving en selectie

Toestemming voor (spontane) sollicitaties en het aanhouden van een wervingsreserve – Gerechtvaardigd belang voor actieve werving – Wanneer je (spontaan) solliciteert voor een functie bij Huntsmen, verwerkt Huntsmen persoonsgegevens over jou. Wij doen dit met het oog op de werving en selectie van medewerkers voor openstaande of toekomstige vacatures. Deze verwerking (inclusief het aanleggen van een wervingsreserve) is gebaseerd op jouw toestemming. Je kan deze toestemming op elk ogenblik intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van de verwerking tot op het moment van intrekking aantast. Wanneer Huntsmen actief werft, verwerkt Huntsmen persoonsgegevens over jou. Dit gebeurt uitsluitend op basis van publiek beschikbare gegevens over jou (bijvoorbeeld op platformen zoals LinkedIn en Google) of gegevens die derden ons bezorgen. Deze verwerking gebeurt op basis van het gerechtvaardigd belang van Huntsmen. Je kan hiertegen altijd bezwaar maken volgens de voorwaarden beschreven onder ‘recht van bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn jouw rechten en hoe kan je ze uitoefenen?’. Tot slot merken wij op dat wij ons beroepen op ons gerechtvaardigd belang om jouw persoonsgegevens binnen ons wervingsproces te delen met verbonden en geassocieerde vennootschappen. Dit gebeurt steeds met als doel een passende opdracht voor jou te vinden. Je kan hiertegen altijd bezwaar maken volgens de voorwaarden beschreven onder ‘recht van bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn jouw rechten en hoe kan je ze uitoefenen?’.

• Welke persoonsgegevens verwerken wij?

  • Identificatie- en contactgegevens

  • Andere gegevens die in jouw cv vermeld kunnen staan:

    • Persoonlijke kenmerken

    • Sociale contacten

    • Psychologische gegevens (bv. een beschrijving van jouw persoonlijkheid of karakter)

    • Gezinssamenstelling

    • Hobby’s en interesses

    • Opleidingsachtergrond

    • Beroepskwalificaties

    • Werkervaring

    • Lidmaatschap van beroepsorganisaties

    • Huidige tewerkstelling

    • Loopbaan

    • Bedrijfsgerelateerde gegevens (bv. gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid)

    • Huidig loon

    • Huidige extralegale voordelen

    • Rijksregisternummer

    • …

• Hoe verkrijgen wij deze persoonsgegevens?

  • (Spontane) sollicitatie: rechtstreeks van jou tijdens jouw sollicitatie. Actieve werving: via derden zoals openbare platformen of tussenpersonen.

• Hoe lang bewaren wij deze gegevens?

  • Voor niet-geselecteerde kandidaten: wij bewaren persoonsgegevens over jouw sollicitatie tot 1 jaar na de sollicitatie.

  • Voor kandidaten binnen onze wervingsreserve: zolang de toestemming niet is ingetrokken en maximaal 3 jaar na de sollicitatie.

• Is er sprake van geautomatiseerde individuele besluitvorming bij deze activiteiten?

  • Neen.

• Is er sprake van doorgifte buiten de EER bij deze activiteiten?

  • Neen.

Leveranciersrelatiebeheer (inclusief het prospecteren van nieuwe leveranciers)

Gerechtvaardigd belang – Huntsmen werkt samen met leveranciers, legt actief nieuwe contacten en bouwt relaties uit met bestaande leveranciers. In dit kader worden persoonsgegevens van medewerkers van onze leveranciers (bijvoorbeeld accountmanagers) verwerkt. Deze verwerking is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Huntsmen. Je kan hiertegen altijd bezwaar maken volgens de voorwaarden beschreven onder ‘recht van bezwaar’ in het hoofdstuk ‘Wat zijn jouw rechten en hoe kan je ze uitoefenen?’.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

• Persoonsgegevens die je ons geeft: bijvoorbeeld jouw naam en e-mailadres wanneer je deze gegevens invult in het contactformulier, en eventuele bijkomende informatie naar aanleiding van de aankoop van onze diensten.

• Persoonsgegevens die wij verkrijgen uit jouw gebruik van onze website of diensten. Loggegevens: wij slaan bepaalde gegevens op in serverlogs, waaronder (niet limitatief):

  • Internetprotocoladres (IP-adres);

  • Browserinformatie;

  • De externe website waarvan je afkomstig bent;

  • De pagina’s die je op onze website hebt bezocht;

  • Tijdstip en datum van elke pagina die je hebt bezocht;

  • Details over hoe je onze diensten gebruikt.

  • Apparaatinformatie: wij kunnen apparaatspecifieke informatie verzamelen, bv. serienummer, type hardware, versie, enz.

  • Lokale opslag: via webopslag van de browser, applicatiegegevenscaches en andere mechanismen op jouw toestel kunnen wij jouw gegevens (inclusief persoonsgegevens) verzamelen en opslaan.

  • Cookies: wij gebruiken cookies om onze bezoekers te identificeren, om jouw voorkeuren (bv. taal) te onthouden, … (voor meer informatie over wat cookies zijn en hoe wij ze gebruiken verwijzen wij naar onze cookieverklaring).

4. Hoe hebben wij jouw persoonsgegevens verkregen?

Wij verkrijgen deze gegevens via alle kanalen waarlangs wij met jou in contact stonden: ingevulde contactformulieren, e-mail, telefoongesprekken, persoonlijke gesprekken, inschrijving op een van onze nieuwsbrieven en visitekaartjes die wij van jou hebben gekregen.

5. Hoe gebruiken wij jouw persoonsgegevens?

Wij gebruiken jouw persoonsgegevens om onze diensten te leveren, te onderhouden, te beschermen, te promoten en te verbeteren, en om nieuwe diensten te ontwikkelen. Jouw persoonsgegevens worden enkel bewaard zolang dat nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze werden verzameld, zolang je de positie of functie bekleedt waarvoor wij je contacteren.

Met jouw toestemming (artikel 6A Privacywetgeving) kunnen wij jouw persoonsgegevens gebruiken om:

• met jou te communiceren, namelijk door feedback te geven op vragen die je via het contactformulier stelde en te reageren op jouw sollicitaties;

• het gebruik van onze diensten op de website bij jou te promoten;

• met jou te communiceren in het kader van onderzoeksprojecten en evenementen die wij organiseren;

• jou nieuwsbrieven te sturen.

6. Met wie delen wij jouw persoonsgegevens?

Wij delen jouw persoonsgegevens enkel:

Met jouw toestemming: wij delen persoonsgegevens enkel met andere bedrijven dan Huntsmen met jouw toestemming. Houd er rekening mee dat, indien je op een knop van een sociaal medium klikt, de aanbieder van dat sociale medium jouw persoonsgegevens kan verzamelen. In dat geval is de privacyverklaring van die aanbieder van toepassing.

Om wettelijke redenen: wij kunnen persoonsgegevens delen om te voldoen aan toepasselijke wet- of regelgeving of om een bevel van een bevoegde toezichthoudende instantie op te volgen.

Met entiteiten die persoonsgegevens voor ons verwerken: deze entiteiten mogen de persoonsgegevens enkel verwerken op onze instructies en voor de doeleinden die nodig zijn om de doeleinden van de verwerking te verwezenlijken. Ook deze entiteiten zijn gebonden door de Privacywetgeving.

7. Welke beveiligingsmaatregelen nemen wij met jouw gegevens?

Informatie wordt opgeslagen op een beveiligde server en Huntsmen verbindt zich ertoe alle redelijke technische en organisatorische voorzorgsmaatregelen te nemen om het verlies, het misbruik of de wijziging van jouw persoonsgegevens te voorkomen.

8. Wat zijn jouw rechten en hoe kan je ze uitoefenen?

Je kan ons gratis vragen om je te bezorgen:

• alle persoonsgegevens die wij over jou bijhouden;

• bijkomende informatie over het doel van de verzameling van jouw persoonsgegevens;

• bijkomende informatie over de ontvangers of categorieën van ontvangers van jouw persoonsgegevens;

• je hebt het recht om gratis een kopie, in begrijpelijke vorm, te ontvangen van alle relevante persoonsgegevens die worden verwerkt;

• onjuiste, niet-relevante en onvolledige persoonsgegevens, alsook persoonsgegevens die inbreuk maken op jouw grondrechten, worden op verzoek kosteloos verwijderd of verbeterd;

• je kan ons opdragen geen van jouw persoonsgegevens te verwerken of je kan kosteloos bezwaar maken tegen de verwerking van persoonsgegevens (op voorwaarde dat je een dwingende en legitieme reden opgeeft);

• wij verwerken in geen geval persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen blijken, noch persoonsgegevens over gezondheid of seksueel leven.

Contactgegevens

Indien je vragen hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, of indien je een verzoek wil indienen tot inzage in, wijziging of verwijdering van jouw persoonsgegevens, of indien je bezwaar wil maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je ons een e-mail sturen op info@huntsmen.be. Wij bezorgen je de relevante informatie of een antwoord zodra dat redelijkerwijs mogelijk is, maar in elk geval uiterlijk 30 dagen na ontvangst van het verzoek in geval van een verzoek tot inzage en 30 dagen na indiening in geval van bezwaar tegen de verwerking of een verzoek tot wijziging of verwijdering.

9. Bij wie kan ik met verdere vragen of eventuele klachten rond privacy terecht?

Indien je na het lezen van deze privacyverklaring verdere vragen of opmerkingen hebt met betrekking tot de verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens, kan je steeds contact opnemen met ons op volgend e-mailadres: info@huntsmen.be

Daarnaast heb je het recht om eventuele opmerkingen en opmerkingen of klachten over te maken aan de toezichthoudende autoriteit die verantwoordelijk is voor gegevensbescherming. Je kan dit doen in de EU-lidstaat waar je verblijft, de plaats waar je werkt of de plaats waar de vermeende inbreuk heeft plaatsgevonden. In België kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
België
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Nederland
Hoge Nieuwstraat 8
2514 EL Den Haag
www.klachten.autoriteitpersoonsgegevens.nl
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Omdat we een groot belang hechten aan onze onderlinge relatie verzoeken we je om steeds eerst contact met ons op te nemen zodat we een oplossing kunnen uitwerken voor wat aan de basis van je klacht ligt.

10. Aanpassingen aan de privacyverklaring

Onze organisatie en dus ook onze website zijn een dynamische en innovatieve omgeving. Deze privacyverklaring kan aangepast worden, als onze diensten of de geldende wetgeving dat vragen. Dat betekent dat wij voortdurend op zoek gaan naar een betere dienstverlening op jouw maat. Het is mogelijk dat er nieuwe toepassingen komen waarbij we je persoonsgegevens op een andere manier zullen verzamelen of verwerken. Uiteraard brengen we je op de hoogte wanneer er belangrijke wijzigingen aan deze privacyverklaring zijn, en zullen we je toestemming vragen als dat nodig is.